Канцелярия и архив

Гафиатулина Гузал Анваровна Начальник отдела канцелярия и архив Телефон: +998 90 733 47 33 Электронная почта: guzalgafiyatulina@gmail.com   Приёмные дни: Каждый день  с 15:00 до 18:00

Трудовая деятельность

С 2013 года начальник Канцелярии

История отдела

Канцелярия Каршинского государственного университета входит в организационную структуру утвержденную постановлением Президента Республики Узбекиста от 28 февраля  1992 года и подчиняется непосредственно ректору университета.

Основные задачи

Канцелярия Каршинского государственного университета входит в организационную структуру утвержденную постановлением Президента Республики Узбекиста от 28 февраля  1992 года и подчиняется непосредственно ректору университета.
Обеспечение правильного оформления документов выданных университетом; Немедленная доставка входящих документов из (EDO.IJRO.UZ) исполнителям через межведомственную электронную систему исполнительной дисциплины; В соответсвии с указаниями ректора передать документы лицам ответственным за своевременное исполнение; Проверка зарегистрированых  надлежащим образом и оформление документов подлежащие отправки за подписью ректора (проректора); Повышать свою квалификацию и опыт в процессе работы, а также обеспечивать внедрение новых направлений в трудовой деятельности; Предоставление информации ректору университета обо всей проделанной работе связанной с обслуживанием офиса; Регистрация письменных обращений поступающих от физических и юридических лиц в немедленная доставка руководству и отправка соотвоетствующих ответов основываясь на положение закона; принятие мер по повышению квалифакации сотрутников отдела; Сшивание оформленных документов в папки;  Подготовка и подача документов для передачи в ведемственный архив в установленный срок.